EPD-inventarisatie GGZ 2026: de kleine praktijk staat er niet in
Op 12 oktober publiceerde M&I/Partners de EPD-inventarisatie GGZ 2026. Die telt welk EPD de 50 grootste ggz-organisaties van Nederland gebruiken, gerekend naar omzet. Dit jaar stapte er precies één organisatie over.
Werk je in een kleine praktijk of een kleine instelling? Dan sta je er niet in. Leveranciers die alleen kleinere organisaties bedienen ook niet.
Gebruik de lijst om te zien waar de grote instellingen naartoe gaan. Voor de keuze van jouw praktijk heb je er weinig aan.
Wat de EPD-inventarisatie meet
De EPD-inventarisatie is een jaarlijkse telling van adviesbureau M&I/Partners. Ze vragen leveranciers welke ggz-organisaties hun EPD in productie hebben. Bij twijfel checken ze dat bij de organisatie zelf. Alleen systemen die in gebruik zijn, tellen mee.
Sinds 2021 doen ze dit elk jaar. De meting daarvoor was van 2016.
Marktaandeel is hier een simpele telling. Dertig procent staat voor 15 van de 50 organisaties. Twee organisaties werken met meer dan één leverancier, dus de aantallen tellen op tot iets boven de 50. Bij het artikel staat de volledige lijst van organisaties en leveranciers om te downloaden.
De uitkomst voor 2026 is een rustig jaar. Eén instelling wisselde van EPD. Bij de cliëntportalen was er ook één wissel. De twee grootste leveranciers hebben samen 56 procent van de top 50 in handen.
Over vijf jaar gezien beweegt er meer. In 2021 hadden vier leveranciers samen nog 88 procent. Inmiddels zijn er nieuwe spelers bij gekomen.
Een leverancier die in 2021 met één klant in de top 50 begon, heeft er nu zes. Voor volgend jaar verwacht M&I/Partners weer overstappen, na nieuwsberichten over een paar instellingen.
Waarom marktaandeel weinig zegt over jouw keuze
M&I/Partners schrijft het zelf: het aantal klanten in hun overzicht toont alleen het aandeel binnen de 50 grootste organisaties. Een leverancier die in de lijst klein oogt, heeft soms juist veel klanten bij kleinere ggz-aanbieders.
En verderop staat het nog duidelijker: "Leveranciers die alleen kleine GGZ-organisaties in hun klantenbestand hebben komen niet voor in onze inventarisatie."
Dat is geen detail. Een EPD dat goed werkt voor een grote instelling, zegt niets over hoe het bevalt in een praktijk met drie behandelaren.
De trend die wel voor jou geldt
Eén bevinding gaat jou wel aan. Ggz-organisaties kiezen steeds vaker voor één systeem waarin zowel de zorgregistratie als de administratie zit. De vraag naar losse oplossingen voor alleen dossiervoering is gedaald, schrijft M&I/Partners.
Met één systeem bedoelen we: de afspraak in je agenda, het verslag in het dossier en de declaratie komen uit dezelfde registratie. Wat je één keer vastlegt, hoef je nergens opnieuw in te voeren.
Voor een kleine praktijk weegt dat nog zwaarder. Je hebt geen afdeling die gegevens tussen systemen overzet. Staat je agenda los van je dossier en je declaratie, dan doe jij dat werk.
Elke maand opnieuw.
Hoe vaak typte jij deze week een BSN of een behandelduur over?
Wat je nu doet
Twijfel je over je huidige EPD? Loop dan deze vier stappen langs.
Tel hoeveel systemen je gebruikt voor agenda, dossier, declaratie en contact met cliënten. Schrijf op waar je gegevens overtypt.
Zoek je opzegtermijn en de einddatum van je contract op. Wil je per 1 januari 2027 over, dan heb je nog ruim tien weken. Zorg dan ook dat je jaarafsluiting in je oude systeem klopt.
Vraag je leverancier hoe je een volledige export van je gegevens krijgt, met declaratiehistorie. Vraag ook of je eerst een testexport mag.
Vraag bij een nieuwe leverancier wat er in de prijs zit en wie je belt als het misgaat. Die twee antwoorden vertellen je meer dan een plek in een marktoverzicht.
Scrivio staat niet in de EPD-inventarisatie. Wij bouwen voor de praktijken en instellingen die erbuiten vallen. Op onze pagina over welk EPD bij jouw praktijk past lees je ook voor wie Scrivio niet is.
