Een omgeving voor meerdere locaties
Dossiers gedeeld tussen teams. Een MDO met behandelaren van drie vestigingen in één agenda. Elke teamleider ziet zijn eigen caseload, de bestuurder ziet het geheel.
Rollen en rechten die je zelf inricht
Behandelaar, regiebehandelaar, secretariaat, administratie, teamleider. Iedereen ziet precies wat bij zijn functie hoort. Versleuteld, gelogd, AVG-conform. De verwerkersovereenkomst is standaard en levert de input voor je DPIA.
Declareren zonder overtypen
Afspraak verwerkt, declaratie klaar. De administratie ziet per team wat naar VECOZO gaat, wat is afgekeurd en wat nog openstaat. ZPM-zorgtrajecten lopen mee vanaf de intake.
Verslaglegging die klaarstaat
Sjablonen vullen standaardgegevens in. Na het gesprek staat de samenvatting in het dossier. Behandelaar leest, past aan, keurt goed. Een collega neemt een dossier over zonder eerst een uur te lezen.
Cliëntportaal
Afspraken, formulieren en documenten voor de cliënt. Jij bepaalt per afspraaksoort en per document wat zichtbaar is. Vragenlijsten komen ingevuld terug in het dossier.
Feedbackknop in de software
Behandelaar klikt, typt twee zinnen, gaat door. Wij zien het dezelfde dag. Wat vaak gemeld wordt, staat in de volgende update.
Waarom instellingen overstappen
Bij een instelling werkt iedereen in hetzelfde dossier. Behandelaren, secretariaat, administratie. Het systeem moet dus voor al die rollen werken. In Scrivio stel je rollen en rechten zelf in, verwerk je de agenda direct door naar de declaratie en ziet de administratie meteen wat er klaarstaat voor VECOZO. Geen losse lijstjes ernaast.
De verslaglegging gaat sneller dan je gewend bent. Gespreksverslagen, brieven aan de huisarts en samenvattingen van het dossier staan klaar om te controleren en te verzenden. De behandelaar leest en past aan, in plaats van alles zelf uit te typen.
Voor ons begint alles bij goede service.
Een EPD werkt pas als de mensen erachter bereikbaar zijn. Daarom hebben we Scrivio zo ingericht dat je altijd iemand spreekt die het systeem gebouwd heeft of dagelijks inricht. Die persoon kent jullie organisatie, want hij zat bij de kick-off.
Ons team is klein en dat gebruiken we in ons voordeel. Korte lijnen, snelle antwoorden en een leverancier die weet hoe jullie werken.
1
Verkenning
Een gesprek met bestuur, zorgmanagement en ICT. We lopen jullie processen door en laten zien wat Scrivio nu kan en wat op de ontwikkelagenda staat.
2
Inrichting en proefmigratie
Samen met jullie projectleider en key users richten we het systeem in. De proefmigratie laat zien hoe jullie data er in Scrivio uitziet.
3
Livegang
Op de livedatum gaat de hele organisatie in een keer over. Iedereen is dan getraind, met extra sessies waar nodig.
4
Borging
Wensen na de livegang pakken we snel op, vaak in de volgende update. Elk kwartaal bespreken we samen wat is opgelost en wat eraan komt.
Zo verloopt de overstap naar Scrivio
Van eerste gesprek tot livegang in vier fasen. Het tempo bepalen jullie, wij houden het draaiend.