Het EPD voor de groepspraktijk:
grip op je team zonder extra administratiekracht
Een groepspraktijk is geen grote solopraktijk. Zodra je met vijf of meer behandelaren werkt, gaat het niet meer over jouw dossiers, maar over wie wat oppakt, wie waar staat en wie waarvoor tekent. Scrivio is een EPD voor de groepspraktijk dat je dat overzicht geeft zonder dat je er iemand voor hoeft aan te nemen.
Herkenbaar?
Je bent je solotools ontgroeid.
Wat met drie mensen prima ging, kraakt bij acht. Er staan afspraken in drie agenda's, de caseloadverdeling zit in een spreadsheet en niemand weet zeker of dat de laatste versie is.
Je weet niet waar het vastloopt tot het te laat is.
Een collega loopt achter met verslaglegging, een intake blijft twee weken liggen, een regiebehandelaar heeft een dossier nooit geaccordeerd. Je hoort het pas als er een declaratie retour komt of een cliënt belt.
De praktijkhouder is de menselijke koppeling.
Vakantie, ziekte, een behandelaar die uit dienst gaat: elke overdracht loopt via jou, omdat alleen jij weet hoe de vork in de steel zit.
Te groot voor een praktijk en te klein voor een instelling.
Je zit er net tussen, daardoor wel de uitdagingen van een instelling maar niet de grote. Daardoor wil je geen leverancier met een duur implementatietraject voor een projectorganisatie die jij niet hebt.
Wat Scrivio voor een groepspraktijk doet
In een oogopslag zien wie wat oppakt
De takenlijst is niet per behandelaar, maar per praktijk. Je ziet welke intakes nog openstaan, welke verslagen nog moeten en welk dossier op iemand wacht. Als praktijkhouder of praktijkmanager kun je bijsturen voordat iets een probleem wordt, in plaats van achteraf reconstrueren wat er is misgegaan.
Een agenda over alle behandelaren heen
Een EPD voor meerdere behandelaren staat of valt met de planning. Alle afspraken staan in een geïntegreerde overzicht: individuele trajecten, groepssessies met alle deelnemers erin, en reeksen die je in een handeling voor twaalf weken vooruit plant. Cliënten krijgen automatisch een herinnering.
Samenwerken op een dossier, met de juiste rechten
Werk gezamenlijk aan het dossier van de client en plan je een MDO met precies de mensen die erbij horen. Rollen en rechten stel je per gebruiker in, dus een regiebehandelaar ziet iets anders dan een basispsycholoog of de administratie.
Verslaglegging gaat tegenwoordig veel makkelijker
De rapportagesjablonen vullen standaardgegevens automatisch in en Scrivio maakt samenvattingen van gesprekken. Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt de dossiers van je praktijk ook uniformer. Als iedereen dezelfde structuur gebruikt, kan een collega een dossier overnemen zonder eerst een uur te lezen.
Overstappen met een team dat gewoon doorwerkt
Inventarisatie met de praktijkhouder.
We brengen in kaart hoeveel behandelaren er zijn, welke rollen je nodig hebt, hoe je caseload verdeeld is en uit welk systeem je komt. Daar rolt een migratievorm uit: een zelfstandige import, een beperkte conversie of een volledige migratie.
Wij verzorgen de migratie.
Afhankelijk van je huidige EPD doen we een zelfstandige import, een beperkte conversie of een volledige migratie. Je krijgt vooraf te horen welke van de drie op jou van toepassing is en wat dat betekent.
Inrichten voordat iemand inlogt.
Rollen, rechten, sjablonen en agenda's staan klaar op het moment dat je team begint. Je behandelaren krijgen een systeem met alle informatie die zijn gewent zijn.
Waarom Scrivio en niet een ander
1
Groot genoeg, niet te groot.
Scrivio is gebouwd voor vrijgevestigde praktijken en groeit mee tot ongeveer honderd behandelaren. Je krijgt dus geen instellingssoftware met een implementatietraject dat niet in verhouding staat tot je praktijk, en ook geen tool die stukloopt zodra je de tiende collega aanneemt.
2
Overzicht zonder extra fte.
De takenlijst, de gedeelde agenda en de sjablonen zijn precies waarvoor praktijksoftware voor een groepspraktijk in de ggz bedoeld is: grip komt uit het systeem, niet uit een extra salaris.
3
Korte lijnen.
Je hebt een persoonlijke helpdesk en een feedbackknop op elk scherm. Als iets in jouw werkwijze niet lekker loopt, komt dat binnen bij mensen die er iets mee doen.