EPD voor de ggz-instelling met meerdere locaties en teams
Voor een instelling is een EPD geen aanschaf, maar een risico dat je beheerst. Scrivio is een EPD voor de ggz-instelling die is doorgegroeid vanuit de vrijgevestigde praktijk en meegaat tot ongeveer honderd behandelaren: één omgeving voor meerdere locaties, teams en rollen, met een migratie die is opgebouwd om verrassingen uit te sluiten.
Herkenbaar?
De migratie is het echte project.
Niet de keuze voor een systeem houdt je tegen, maar de vraag wat er gebeurt met vijftien jaar aan dossiers, lopende trajecten en openstaande declaraties op het moment van overzetten.
Verantwoording naar meerdere kanten tegelijk.
Zorgverzekeraars, gemeenten, de NZa, je eigen raad van toezicht. Elke partij wil andere cijfers en elke uitvraag kost een controller een week als het systeem het niet zelf oplevert.
Je ICT'er of CISO stelt de scherpste vragen.
Waar staat de data, wie kan erbij, wat wordt gelogd, hoe ziet het autorisatiemodel eruit en wat gebeurt er bij een incident. Terechte vragen, waar een verkoopdeck geen antwoord op is.
"Is deze leverancier over drie jaar nog compliant?"
Met de Wet GIS en de EHDS-roadmap in aantocht, eOverdracht, BgZ en medicatieoverdracht koop je geen software voor volgend jaar, maar voor de eerstvolgende vijf.
Wat Scrivio voor een ggz-instelling doet
Een omgeving over al je locaties
De Teams-module is gebouwd om binnen een vestiging te werken en daaroverheen. Je deelt dossiers veilig tussen teams, plant een MDO met behandelaren van verschillende locaties en houdt per team zicht op wat er ligt. Je hoeft geen aparte omgevingen per vestiging in te richten en dus ook geen gegevens te synchroniseren tussen systemen die eigenlijk hetzelfde doen.
Een autorisatiemodel dat je kunt uitleggen
Rollen en rechten stel je per gebruiker in, zodat een behandelaar, een regiebehandelaar, de administratie en een teamleider elk zien wat bij hun functie hoort. Opslag is versleuteld en er wordt uitgebreid gelogd conform de AVG. Bij elke klant hoort een verwerkersovereenkomst. Dat is precies het materiaal dat je CISO nodig heeft om een DPIA af te ronden.
Administratietijd terugbrengen over de hele organisatie
Werk gezamenlijk aan het dossier van de client en plan je een MDO met precies de mensen die erbij horen. Rollen en rechten stel je per gebruiker in, dus een regiebehandelaar ziet iets anders dan een basispsycholoog of de administratie.
Verslaglegging gaat tegenwoordig veel makkelijker
De rapportagesjablonen vullen standaardgegevens automatisch in en Scrivio maakt samenvattingen van gesprekken. Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt de dossiers van je praktijk ook uniformer. Als iedereen dezelfde structuur gebruikt, kan een collega een dossier overnemen zonder eerst een uur te lezen.
Overstappen met een team dat gewoon doorwerkt
Inventarisatie met de praktijkhouder.
We brengen in kaart hoeveel behandelaren er zijn, welke rollen je nodig hebt, hoe je caseload verdeeld is en uit welk systeem je komt. Daar rolt een migratievorm uit: een zelfstandige import, een beperkte conversie of een volledige migratie.
Wij verzorgen de migratie.
Afhankelijk van je huidige EPD doen we een zelfstandige import, een beperkte conversie of een volledige migratie. Je krijgt vooraf te horen welke van de drie op jou van toepassing is en wat dat betekent.
Inrichten voordat iemand inlogt.
Rollen, rechten, sjablonen en agenda's staan klaar op het moment dat je team begint. Je behandelaren krijgen een systeem met alle informatie die zijn gewent zijn.
Waarom Scrivio en niet een ander
1
Groot genoeg, niet te groot.
Scrivio is gebouwd voor vrijgevestigde praktijken en groeit mee tot ongeveer honderd behandelaren. Je krijgt dus geen instellingssoftware met een implementatietraject dat niet in verhouding staat tot je praktijk, en ook geen tool die stukloopt zodra je de tiende collega aanneemt.
2
Overzicht zonder extra fte.
De takenlijst, de gedeelde agenda en de sjablonen zijn precies waarvoor praktijksoftware voor een groepspraktijk in de ggz bedoeld is: grip komt uit het systeem, niet uit een extra salaris.
3
Korte lijnen.
Je hebt een persoonlijke helpdesk en een feedbackknop op elk scherm. Als iets in jouw werkwijze niet lekker loopt, komt dat binnen bij mensen die er iets mee doen.