Kies welke praktijkvorm bij jou past.
Wat elk EPD voor de ggz sowieso moet regelen
Welk vakgebied je ook doet, een paar dingen gelden voor iedereen die Zvw-ggz declareert. Loop ze langs voordat je een keuze maakt, want dit zijn de punten waar een systeem je later kan laten struikelen.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Declareren volgens het zorgprestatiemodel
Zorgprestaties en de declaratie via VECOZO. Scrivio doet dit standaard; een COV-check op de verzekeringsgegevens. Vraag altijd hoe fouten terugkomen in het systeem en hoeveel handwerk een afgekeurde regel kost. Daar zit meestal het echte tijdverschil.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De verwijsdatum en aanmelddatum van 2026
Sinds 1 januari 2026 is de verwijsdatum verplicht op de declaratie en moet de aanmelddatum in het dossier staan. Een verwijzing is bovendien maximaal negen maanden geldig. Je EPD moet die velden dus niet alleen hebben, maar je ook waarschuwen als er iets ontbreekt of verloopt.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zorgvraagtypering en HoNOS+
Zorgvraagtypering met HoNOS+ moet je in het dossier vastleggen; het zorgvraagtype hoort ook op de factuur. Vraag dus niet of het systeem HoNOS+ "ondersteunt", maar of het de registratie en de doorvoer naar de declaratie zelf doet.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kwaliteitsstatuut en registratie
Het Landelijk Kwaliteitsstatuut ggz 4.0 werkt sinds januari 2025 met setting-gebaseerde rollen. Je wilt dat je systeem die rollen kent, zodat je bij een audit niet hoeft te reconstrueren wie wat mocht.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Beveiliging en AVG
Rollen en rechten per gebruiker, versleutelde opslag en uitgebreide logging. Scrivio sluit met elke klant een verwerkersovereenkomst. Vraag bij elke leverancier waar de data staat en wie erbij kan.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wat er aan zit te komen
De Wet GIS en de Europese EHDS-roadmap zetten harde data neer: eOverdracht in het eerste kwartaal van 2028, de basisgegevensset zorg en medicatieoverdracht in het eerste kwartaal van 2029. Dat lijkt ver weg, maar een EPD dat je nu kiest, gebruik je dan nog steeds. Vraag naar de planning, niet naar de intentie.
We kijken samen wat je hebt.
In een kennismaking van een uur bekijken we uit welk systeem je komt, hoeveel dossiers er zijn en wat je echt mee wilt nemen. Vaak is dat minder dan je denkt: lopende trajecten volledig, afgesloten dossiers als leesbaar archief.
Wij verzorgen de migratie.
Afhankelijk van je huidige EPD doen we een zelfstandige import, een beperkte conversie of een volledige migratie. Je krijgt vooraf te horen welke van de drie op jou van toepassing is en wat dat betekent.
Wie bieden de hulp die nodig is
Implementatie duurt zolang als nodig is. We bouwen het systeem zo dat er weinig tot geen training nodig voor is maar alle trainingen die gewenst zijn bieden we. Daarnaast heb je altijd toegang tot onze helpdesk die van 8 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds beschikbaar is.