Agenda en dossier
Je plant een afspraak, je voert het gesprek, je verwerkt de afspraak. Het dossier is bijgewerkt en de factuur of declaratie staat klaar. Verder hoef je niets te doen.
Declareren via VECOZO
ZPM-zorgtrajecten lopen mee vanaf de intake. Je ziet wat naar VECOZO gaat, wat is afgekeurd en wat nog openstaat. Bij de eerste declaratieronde zitten we ernaast.
Verslaglegging die klaarstaat
Na het gesprek staat de samenvatting in het dossier. Je leest, past aan, keurt goed. Brieven aan de huisarts werken hetzelfde. Verslaglegging kost je minuten per cliënt in plaats van je avond.
Eigen formulieren en vragenlijsten
Intakeformulier, evaluatie, beoordeling. Je bouwt ze zelf of gebruikt de sjablonen. Ingevulde antwoorden komen direct in het dossier.
Cliëntportaal
Afspraken, formulieren en documenten voor de cliënt. Jij bepaalt per afspraaksoort en per document wat zichtbaar is. Vragenlijsten komen ingevuld terug in het dossier.
Feedbackknop in de software
Behandelaar klikt, typt twee zinnen, gaat door. Wij zien het dezelfde dag. Wat vaak gemeld wordt, staat in de volgende update.
Waarom praktijkhouders voor Scrivio kiezen
Bij een vraag mail of bel je met iemand die het systeem kent. Storingen pakken we dezelfde werkdag op, gewone vragen beantwoorden we binnen een werkdag. In elk scherm zit een feedbackknop: twee zinnen typen en doorgaan. Wat vaak gemeld wordt, staat in de volgende update. Tien praktijken zijn dit jaar overgestapt. Ze noemen steeds hetzelfde: het is klein, het is snel en je richt het zelf in.
1
Kennismaking
Een half uur online. Je vertelt hoe je praktijk werkt: welke afspraaksoorten, welke tarieven, of je alleen werkt of met een collega. Wij laten Scrivio zien met jouw situatie erin en zeggen eerlijk wat het vandaag kan en wat op de agenda staat.
2
Inrichten
Je logt in en richt je omgeving zelf in: afspraaksoorten, tarieven, sjablonen naar hoe jij schrijft. De meeste praktijkhouders hebben dat in een middag staan. Kom je ergens niet uit, dan plannen we een half uur en doen we het samen.
3
Overzetten
Kom je van een ander EPD, dan halen wij je cliënten, dossiers en lopende zorgtrajecten over. Je krijgt eerst een proefversie te zien, zodat je kunt controleren of alles klopt voordat je definitief overstapt. Je kiest zelf de datum waarop je in Scrivio begint.
4
Eerste declaratieronde
Bij je eerste ronde naar VECOZO kijken we mee tot alles is geaccepteerd. Daarna werk je zelfstandig verder, met de feedbackknop in elk scherm en de mogelijkheid om ons altijd te bellen voor als je iets nodig hebt.
Zo verloopt de overstap naar Scrivio
Van eerste gesprek tot livegang in vier fasen. Het tempo bepalen jullie, wij houden het draaiend.